Hướng dẫn Sử dụng Notion AI quản lý công việc thông minh

Cập nhật ngày

Notion AI là một công cụ trí tuệ nhân tạo (AI) được tích hợp trong ứng dụng Notion – một nền tảng quản lý công việc và ghi chú thông minh, giúp tự động hóa các tác vụ, sắp xếp thông tin và tạo ra các nội dung sáng tạo. Bài viết sẽ cung cấp cho bạn cách đăng ký, cách sử dụng Notion AI để tăng năng suất làm việc.

Hướng dẫn Sử dụng Notion AI quản lý công việc thông minh
  • Save
Hướng dẫn Sử dụng Notion AI quản lý công việc thông minh

Tổng quan Notion AI

1. Notion AI là gì

Notion AI là một công cụ trí tuệ nhân tạo (AI) được tích hợp trong ứng dụng Notion – một nền tảng quản lý công việc và ghi chú thông minh. Notion AI sử dụng công nghệ AI để hỗ trợ người dùng tự động hóa các tác vụ, tổ chức thông tin một cách khoa học và tạo ra các nội dung chất lượng.

Notion AI có thể được sử dụng để:

  • Tạo nội dung văn bản nhanh chóng và chất lượng cao.
  • Gợi ý các ý tưởng viết lách sáng tạo.
  • Tìm kiếm và tổng hợp thông tin một cách thông minh.
  • Dịch thuật sang nhiều ngôn ngữ.
  • Hỗ trợ lên kế hoạch và quản lý công việc.

2. Ưu điểm của Notion AI

Một số ưu điểm nổi bật của Notion AI:

  • Tiết kiệm thời gian so với việc phải tự tay thực hiện mọi thao tác.
  • Tăng năng suất và hiệu quả công việc nhờ khả năng tự động hóa.
  • Hỗ trợ sáng tạo nội dung văn bản chất lượng cao.
  • Cung cấp các gợi ý và ý tưởng hay ho.
  • Tiện lợi khi tích hợp trong Notion – công cụ quản lý công việc phổ biến.
  • Dễ sử dụng, thân thiện với người dùng.

Hướng dẫn đăng ký tài khoản Notion AI

Để có thể sử dụng được Notion AI, bạn cần có một tài khoản Notion. Dưới đây là các bước đăng ký tài khoản Notion:

Bước 1: Bạn hãy truy cập vào trang web https://www.notion.so/signup, sau đó thực hiện đăng ký miễn phí.

Tiếp theo, bạn hãy mở tính năng AI tại trang web https://www.notion.so/product/ai.

Cách đăng ký Notion AI đơn giản nhất bước 1
  • Save

Bước 2: Để có thể kích hoạt tính năng AI, bạn nhấn vào phím Space hoặc nhập từ khoá. Tiếp theo, bạn hãy ấn chọn vào công cụ AI ở trên phần nội dung. 

Cách đăng ký Notion AI đơn giản nhất bước 2
  • Save

Bước 3: Bạn đã có thể chọn và sử dụng 1 tính năng trong thanh menu của Notion AI. 

Cách đăng ký Notion AI đơn giản nhất bước 3
  • Save

Sau khi đăng ký thành công, Notion sẽ gửi một email xác nhận tới địa chỉ email bạn đã đăng ký. Bạn cần mở email và nhấn vào nút xác nhận để kích hoạt tài khoản Notion.

Như vậy là bạn đã có thể sử dụng Notion AI. Chúc bạn thành công!

Những câu lệnh trò chuyện với notion AI

Để tương tác và “trò chuyện” với Notion AI, bạn có thể sử dụng một số câu lệnh sau:

Câu lệnh để yêu cầu Notion AI viết nội dung

Ví dụ:

  • “Hãy viết một đoạn tóm tắt về cuốn sách này.”
  • “Hãy viết một bài báo ngắn về chủ đề này.”
  • “Hãy viết một bản tóm tắt báo cáo cho buổi họp.”

Câu lệnh để yêu cầu Notion AI đưa ra gợi ý, ý tưởng

Ví dụ:

  • “Hãy đề xuất một số tiêu đề hay cho bài viết.”
  • “Hãy cho tôi một số ý tưởng về dự án sắp tới.”
  • “Hãy gợi ý 5 điểm chính cho bản thảo bài báo.”

Câu lệnh để yêu cầu Notion AI tìm thông tin

Ví dụ:

  • “Hãy tìm cho tôi thông tin về chủ đề này.”
  • “Hãy tóm tắt những thông tin quan trọng từ nguồn này.”
  • “Hãy liệt kê các thống kê liên quan đến vấn đề này.”

Một số lệnh hay thường được dùng để trò chuyện với Notion AI như sau:

  • Câu lệnh /page: Đem đến một trang mới. 
  • Câu lệnh /H1, /H2,… H1 sẽ là tiêu đề lớn nhất và sẽ giảm dần xuống theo thứ tự H2, H3,… 
  • Câu lệnh /bulleted list: Hãy thêm các dấu chấm ở đầu câu. 
  • Câu lệnh /toggle list: Để người dùng sử dụng cho việc ẩn nội dung.
  • Câu lệnh /image: Người dùng có thể thêm hình ảnh. 
  • Câu lệnh /emoji: Thêm các icon emoji. 
  • Câu lệnh /numbered list: Thêm những thứ tự đầu câu. 
  • Câu lệnh /web bookmark:  Hỗ trợ thêm phần bookmark vào website. 
Những câu lệnh trò chuyện với notion AI
  • Save

Cách sử dụng Notion AI

Sau khi đã có tài khoản Notion, bạn có thể bắt đầu sử dụng Notion AI để tăng năng suất làm việc.

1. Bật chế độ Notion AI

Đầu tiên, bạn cần bật chế độ Notion AI lên để sử dụng các tính năng của nó. Cách bật Notion AI:

  • Trên ứng dụng Notion, chọn biểu tượng cài đặt > Chọn mục Labs.
  • Trong phần Notion AI, chọn nút Enable để bật tính năng này lên.

2. Sử dụng Notion AI để viết nội dung

Sau khi bật Notion AI, bạn có thể sử dụng nó để hỗ trợ viết nội dung. Cách sử dụng:

  • Tạo một trang mới hoặc mở một trang cần viết nội dung.
  • Nhấn phím cách để kích hoạt Notion AI.
  • Chọn dạng nội dung cần viết (vd: viết email, tóm tắt bài báo…).
  • Nhập mô tả về nội dung cần viết. Notion AI sẽ đề xuất nội dung phù hợp.
  • Chỉnh sửa hoặc bổ sung thêm nội dung nếu cần.

Như vậy, bạn đã có thể sử dụng Notion AI để hỗ trợ viết nội dung nhanh chóng và hiệu quả.

V. Cách nâng cấp tài khoản Notion AI trả phí

Nếu muốn trải nghiệm đầy đủ các tính năng mạnh mẽ của Notion AI, bạn có thể nâng cấp lên gói Pro hoặc Team.

1. Chọn gói cần nâng cấp

Truy cập Notion > Chọn Menu > Chọn mục Upgrade.

Tại đây, bạn lựa chọn gói cần nâng cấp:

  • Personal Pro: Dành cho cá nhân, giá ~$4/tháng.
  • Team Pro: Dành cho nhóm, giá ~$8/tháng.

2. Thanh toán phí nâng cấp

Sau khi chọn gói cần nâng cấp, bạn tiến hành thanh toán bằng thẻ tín dụng hoặc Paypal.

Sau khi thanh toán thành công, tài khoản của bạn sẽ được nâng cấp lên gói Pro/Team. Lúc này, bạn có thể trải nghiệm toàn bộ tính năng mạnh mẽ của Notion AI.

Một số lưu ý khi sử dụng Notion AI

  • Luôn kiểm tra và chỉnh sửa lại nội dung do Notion AI sinh ra để đảm bảo chất lượng.
  • Sử dụng Notion AI với mục đích hỗ trợ, tiết kiệm thời gian chứ không nên lạm dụng.
  • Thường xuyên cập nhật các thuật ngữ, từ vựng để Notion AI hiểu rõ hơn nội dung cần viết.
  • Không sử dụng Notion AI cho các nội dung nhạy cảm, đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối.
  • Sử dụng Notion AI với thái độ tôn trọng, trách nhiệm, tuân thủ luật pháp.

Kết luận

Notion AI là một công cụ trí tuệ nhân tạo hữu ích, giúp tiết kiệm thời gian và tăng năng suất làm việc. Hy vọng với những chia sẻ trên đây, bạn đã biết cách đăng ký và sử dụng Notion AI một cách hiệu quả nhất. Chúc bạn thành công!

4.8/5 - (99 bình chọn)
About Sơn Ca

Với niềm đam mê chia sẻ kiến thức về Các công cụ AI, áp dụng trí thông minh nhân tạo vào phát triển doanh nghiệp , và các hướng dẫn tạo Blog kiếm tiền Online, Kiếm tiền với AI, Digital Marketing... sẽ giúp bạn mở rộng kiến thức và tránh được những sai lầm thường gặp. Nếu bạn quan tâm đến các công cụ AI vào Nhóm ZALO của mình nhé.

Viết một bình luận

0 Shares